Pour une entreprise, peu importe qu’elle soit petite ou
grande, le processus budgétaire est une tâche critique. Se tromper
pourrait mener à la fin de votre entreprise. Toutefois, bien maîtriser
le processus budgétaire augmentera les revenus et les profits de
l’entreprise.
Pensez à un budget d’entreprise comme une balançoire ou une bascule.
D'un côté, vous avez des revenus, de l'autre, des dépenses. Dans un
scénario idéal, vous voulez que votre revenu soit plus important que
vos dépenses afin de pouvoir investir à nouveau.
Pour commencer à créer un budget d'entreprise, vous devez vous poser
ces questions:
1: Quel est le chiffre
d'affaires projeté et les revenus totaux pour l'année financière?
Vous devez être réaliste ici. Si vous sous-estimez alors vous nuirez à
votre entreprise en refusant du capital d’investissement. Par contre,
surestimer peut mener jusqu’à la faillite.
2: Quels sont vos coûts
directs?
Combien coûtent les matériaux, composantes ou services que vous
sous-contractez ou que vous faites par vous-même?
3: Quels sont vos frais
généraux ou dépenses fixes?
Pour la plupart des entreprises, les frais généraux sont une des plus
grandes dépenses. Vous devez prendre en compte:
• Frais de personnel comme les salaires, primes, cotisations,
frais et coût de déplacement
• Coût des locaux comme le loyer, chauffage, éclairage, électricité,
eau, etc.
• Publicité et promotion
• Frais d'équipement
• Papeterie d'affranchissement et les fournitures d'impression
• Internet, téléphoniques et informatiques
• Les frais juridiques, y compris une assurance responsabilité
4: Combien
réinvestissez-vous dans l’entreprise ?
Chaque entreprise a besoin d'investissements. Idéalement, ce sera de
l’argent provenant de vos profits d’entreprise. Réinvestir dans votre
propre entreprise peut être aussi simple que l'embauche d'un assistant.
D’une autre manière, ça peut tout simplement signifier l'expansion de
votre processus dans de nouveaux locaux ou contracter avec un
sous-traitant afin d'alléger la charge de travail de l’entreprise afin
d’investir plus de temps dans l'évolution de l’entreprise.
Chaque modèle d'entreprise est différent et doit trouver un processus
budgétaire adapté à sa personnalité. L’important est de conserver un
équilibre entre les revenus et les dépenses et de scruter ces deux
derniers éléments à la loupe tout au long du développement de
l’entreprise.
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